各位拟录取新生:
现将我校2026级博士研究生新生录取通知书发放、调档、党团组织关系转接及户口迁移等事宜通知如下,请仔细阅读并按相关要求办理。
一、录取通知书发放
拟录取名单经教育部审批、各项手续完备后,录取通知书将于7月中旬通过EMS邮政快递统一寄出。
二、录取通知书邮寄地址确认与修改
(一)确认与修改时间
2026年6月26日-7月1日,逾期不再接受修改。
(二)填写提示
通知书将于7月中旬寄出,请务必填写您本人实际能收到邮件的地址。
特别提醒应届毕业生:若填写当前所在学校地址,但7月初前已毕业离校,可能无法正常签收。建议优先填写家庭地址或长期稳定地址,以免邮件退回或丢失。
(三)操作步骤:
1.登录江苏科技大学研究生招生管理系统【用户名:报名号,密码:直博生身份证号后6位,其他考生身份证号后5位】,可通过以下任一方式进入:
第一种方式:江苏科技大学研究生院官方网站(https://yjsb.just.edu.cn/)-常用平台-招生管理系统

第二种方式:微信公众号“江苏科技大学研究生招生办公室”-博士招生-招生管理系统
江苏科技大学研究生招生办公室 |
|
注:登录页面中“招生项目”需选择“博士研究生报考”
第三种方式:通过网址https://gsas.just.edu.cn/logon,直接登录江苏科技大学研究生招生管理系统

2.登录后,点击“录取结果查询”

3.录取信息核对无误后,点击“前往确认通讯地址”


4.核对相关信息,如需修改按实际情况进行修改,确认无误后,点击保存,支持多次修改。
逾期未确认录取通知书邮寄地址的新生,将以新生在研招网报名时登记的通讯地址进行邮寄。
(三)通知书邮寄单号查询
登录“江苏科技大学研究生招生管理系统”,点击“录取通知书邮寄单号查询”。预计7月中旬开放查询,具体时间另行通知。
三、调档函发放形式
(一)电子版调档函(推荐)
1.下载时间:2026年7月1日起
2.下载方式:登录招生管理系统 → 点击“录取材料下载”(需先完成录取通知书地址及档案地址确认) → 点击下载即可。
下载后自行打印。

图1 电子调档函示例
(二)纸质版调档函(如需)
如档案管理部门要求使用传统加盖公章的纸质版调档函,请于7月1日前发送邮件至研招办邮箱:justyzb@just.edu.cn
邮件主题:纸质调档函申请+考生编号+姓名
邮件内容:附上我校招生管理系统中“录取结果查询”界面的截图。
7月中旬,纸质调档函将随录取通知书一并寄出。
四、档案寄送要求
(一)无需调档的新生
非全日制新生。
(二)需调档的新生
全日制非定向的新生。
(三)档案寄送要求
新生个人档案,按调档函上提供的地址(精确至学院)通过EMS或机要方式寄送至我校,原则上应在报到前将个人档案邮寄至我校。
(一)党组织关系转接
1.江苏省省内
省内转接一律使用“全国党员管理信息系统”进行网上接转,不接收纸质介绍信。请登录录取学院网站查看通知公告栏,查询转入的具体支部或致电录取学院组织员(见表1)问询转入的具体支部,然后再请原所属党组织负责人在“全国党员管理信息系统”中发起转出。
2.江苏省省外
已经与江苏省在“全国党员管理信息系统”中实现互联互通的省份首选在系统中转接组织关系,也可采用纸质介绍信转接;尚未互联互通省份采用纸质介绍信转接。介绍信抬头:“镇江市委组织部”,转入单位:“江苏科技大学”。
表1 各学院党委(总支)组织员联系方式
序号 | 党组织名称 | 姓名 | 办公电话 |
1 | 船舶与海洋工程学院党委 | 陈老师 | 0511-84400970 |
2 | 自动化学院党委 | 高老师 | 0511-84401153 |
3 | 经济管理学院党委 | 黄老师 | 0511-84496210 |
4 | 材料科学与工程学院党委 | 郑老师 | 0511-84401184 |
5 | 郭老师 | 0511-85616661 |
(二)团组织关系转接
1.纸质版转接
所需材料:团员证、团员档案(入团申请书、入团志愿书、团员组织关系介绍信等)。
(1)纸质团籍档案至少需包含:入团申请书、入团志愿书、团员证、档案袋。
(2)如纸质团籍档案遗失,需补办《入团情况证明》、《中国共产主义青年团团员登记表》。
(3)纸质档案应随个人档案一同由本人携带到学校。
(4)由本人携带原学校团委开具的介绍信,到江苏科技大学**学院团委办理转接手续。开学报到后,新生团员凭团员证及团员档案转接组织关系。介绍信抬头:共青团江苏科技大学**学院委员会。
2.智慧团建系统转接
登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。进入组织关系转接页面,点击申请转入组织,接转原因选择升学,转入江苏省江苏科技大学**学院(全称)团委。提交后,与转出团支部管理员联系,等待确认审批。
表2 各学院团委负责老师联系方式
序号 | 机构名称 | 办公电话 |
1 | 船舶与海洋工程学院团委 | 0511-84432020 |
2 | 自动化学院团委 | 0511-84401129 |
3 | 材料科学与工程学院团委 | 0511-84401183 |
4 | 经济管理学院团委 | 0511-84405148 |
5 | 生物技术学院团委 | 0511-85620901 |
全日制定向新生、非全日制新生无需迁移户口。其他考生根据个人意愿进行户口迁移。
(一)户口迁移材料
1.《户口迁移证》,迁移证可凭录取通知书到本人户口所在地的派出所办理;
2.《新生户口信息登记表》,可登录江苏科技大学研究生院官网-招生工作-资料下载中下载登记表;
3.身份证复印件(正反面);
4.录取通知书原件
以上材料在报到后,由学院统一收齐后转给安保处办理。
(二)户口转入地
新生所在校区 | 户口转入地地址 |
长山校区 | 江苏省镇江市梦溪路2号江苏科技大学 |
(三)《户口迁移证》填写要求
1.迁移证上项目应填写清楚完整:
2.籍贯和出生地必须注明XX省XX市或XX省XX县;
3.姓名与身份证、录取通知书必须一致;
4.迁移证上身份证号码必须与实际持有的居民身份证号码以及录取信息上的身份证号码一致;
5.当地派出所户口专用章要清晰完整;迁移证不得涂改,如有涂改,须加盖当地派出所户口专用章;
6.应注明户口为“城镇户口”还是“非城镇户口”;
7.婚姻状态应明确 “已婚”或“未婚”。
(四)户口迁移办理时间
新生户口迁入时间仅限2026年9月30日前,逾期不予受理。
其它有关事宜详见书面录取通知书及研究生院网站公告。
七、咨询电话
联系人:袁老师周老师
联系电话:0511-84402362
联系邮箱:justyzb@just.edu.cn
江苏科技大学研究生院
2026年6月




