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江苏科技大学研究生学籍管理办法
点击数:20387     发布时间:2017/9/27

关于印发《江苏科技大学研究生学籍管理办法》的通知

江科大校2017179

各学院、蚕业研究所,有关部门:

现将《江苏科技大学研究生学籍管理办法》印发给你们,请遵照执行。

                                          江苏科技大学

2017年9月4日

江苏科技大学研究生学籍管理办法

第一章  总则

第一条  为维护学校正常的教育教学秩序,促进研究生德、智、体、美等方面全面发展,依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(2017年教育部令第41号)等文件精神,制定本办法。

第二条  研究生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念、新思想、新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第二章  学制与学习年限

第三条  学校研究生培养实行学分制。学术型硕士研究生在校学习期限一般为2.5-3年,专业型硕士研究生在校学习期限一般为2-3年,博士研究生在校学习年限一般为3年,具体学科和专业学位点的学制,参照学校各类研究生培养方案的相关规定执行。其中课程学习时间一般为1-1.5年,学位论文形成时间一般不少于1年。

对学习有困难或有其他特殊原因的研究生,经学校批准,可延长学习时间半年或1年,但无论何种原因,硕士研究生在籍年限累计不超过5年(从入学至毕业,含休学和保留学籍),博士研究生在籍年限累计不超过6年(从入学至毕业,含休学和保留学籍),且在校攻读时间最短不得少于2年。

第三章  入学与注册

第四条  新生持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校研究生管理部门提出请假申请,请假时间一般不超过两周。

第五条  学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。

第六条  新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍,不享有在校研究生的待遇。复查发现新生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,或因其他原因无法短期内入学的,由学生本人提出申请,学校主管部门审批,可保留入学资格1-2年。

保留入学资格期满要求重新入学的,应在新学期开学前2个月内向学校研究生招生办公室提出申请,由学校指定医院体检复查,及其他规定复查内容合格后,办理入学手续。

第七条  新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

第八条  新生有下列情况之一,取消入学资格或学籍:

(一)除因不可抗力等正当事由以外,未请假或者请假逾期不报到者,视为放弃入学资格;

(二)报到审查时,发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格;

(三)复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理;

(四)保留入学资格期满申请入学,经学校审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格;

第九条  每学期开学时,研究生必须按学校规定日期报到,在本人所在学院办理注册手续,以取得学籍。具体规定如下:

(一)不能如期注册的,应当向研究生管理部门提出申请,履行暂缓注册手续,超过2周未注册而又无正当事由的,按自动退学处理。

(二)未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

(三)休学的研究生未办理复学手续,不予注册。

第四章  考核与成绩记载

第十条  研究生必须按培养方案要求参加培养计划规定的课程、实践环节、论文答辩和学术活动等教育教学环节的考核。

考核分为考试和考查两种。考试按照一定格式,内含一定题型和各题型分数比例的正规试卷进行,并纳入学校考试计划,事先公布考试日程,在考试之后按一定标准判卷。考查则相对灵活,可采用大作业、读书报告、文献综述等方式进行,由任课教师安排考核。

学位课要求考试,成绩以百分制评定。选修课可以考查,成绩以百分制或五级分制评定。

第十一条  研究生应按时参加考试,原则上不允许缓考。因特殊原因不能参加考试,必须在考前履行缓考手续,并由所在学院通知任课教师后方可缓考,否则视为旷考,程成绩按0分计。缓考一般与初修该门课程的研究生一起进行,缓考成绩按正常成绩记载。

考核不及格的课程须重修。重修的具体办法按学校有关规定执行。

通过重修获得的成绩,在出具学生学业成绩时,会予以标注。

第十二条 研究生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程成绩记为无效(不能重修或改选其他课程),并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予重修机会。

第十三条  研究生因病或因事,不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假。因病请假,要有医院证明;外出公差、调研请假要有导师证明。请假1周以内,由班主任批准,并通知任课教师;两周以内,由所在学院批准;两周以上,须经学校研究生管理部门批准。逾期不销、不续假者,按旷课处理。请假连续超过8周,按休学处理。

一个学期内,累计旷课达60学时(每天以旷课6学时计),经批评教育仍不改的,给予相应的纪律处分。

无论何种原因,一门课程请假达1/3学时的,取消其参加课程考核的资格,该门课程必须重修。

第十四条  研究生经批准跨校修读或参加学校认可的开放式网络课程学习,其课程成绩(学分)由学校审核同意后,予以承认。

申请课程免修的研究生,应按照学校有关规定办理。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,可以予以承认。具体办法按学校有关规定执行。

第十五条  研究生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第十六条  学校以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,可以给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第十七条  研究生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法由学校规定。

学校鼓励、支持和指导研究生参加社会实践、创新创业活动,建立创新创业档案、设置创新创业学分。

第五章  转专业与转学

第十八条  研究生原则上不得转专业。如因学校专业调整,允许在读学生转到其他相关专业就读;研究生确有特长,转专业更能发挥其专长,应提供足以说明情况的材料;入学后因患某种疾病或生理缺陷,确不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习,应提供学校指定的二级甲等以上医院诊断的原始病历;休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,应提供足以说明情况的材料,可以考虑转专业。

转专业需要研究生提出申请,经转出专业学院同意并经转入专业学院考核认可,由学校批准和公示后,通过教育部学籍学历管理平台的操作,才能生效。有下列情形之一,不得转专业:

(一)未在原录取学校报到入学、注册取得学籍的;

(二)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)由成人类转入普通类的;

(五)跨学生类别的;

(六)违反招生政策,如特殊招生、国家有相关规定、录取前与学校有约定的;

(七)休学期间;

(八)其他有失公平、公正、公开的。

第十九条  研究生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)以定向就业招生录取的;

(四)拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

学校对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第六章  休学、复学与退学

第二十一条  研究生申请休学或者学校认为应当休学的,由学校批准,可以休学。研究生休学期间保留学籍,但不享受在校学习研究生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

休学一般以半年或1年为宜,休学期满应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。仍要继续休学的,须办理继续休学手续,但累计休学次数不超过2次,累计休学期限不超过2年。研究生办理休学手续后应当离校,休学期间不得返校上课考试。

第二十二条  对休学创业的研究生,学校实行灵活的学习制度,在原有最长学习年限的基础上延长2年。

第二十三条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第二十四条  休学期满前1个月,学生向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

第二十五条  研究生有下列情形之一,应予退学:

(一)在规定年限内,未修满规定学分或未能完成规定的培养环节的;

(二)经学校考核,不宜继续攻读硕士学位或博士学位的;

(三)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(四)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(五)未经批准或逾期不归,连续2周未参加学校规定的教学活动的;

(六)超过2周未注册而又无正当事由的。

研究生主动申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第二十六条  对研究生的退学处理,由学校研究决定,定期通过教育部学籍学历管理平台备案。退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第七章  毕业与结业

第二十七条  研究生在学校规定学习年限内,完成培养方案规定的全部课程和教育环节,成绩合格,取得规定学分,通过论文答辩,准予毕业,由学校发给毕业证书。

符合学位授予条件的,学校颁发学位证书。

提前完成教育教学计划规定内容,达到毕业要求的,可以申请提前毕业。研究生提前毕业的条件,按学校有关规定执行。

第二十八条  研究生在学校规定学习年限内,完成培养方案规定的全部课程和教育环节,但未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。

结业证者,在结业离校后半年内,提出重新进行论文答辩的申请,经学校审查合格,通过论文答辩,达到毕业要求的,换发毕业证书。符合学位授予条件的,学校颁发学位证书。逾期不提交换证申请,或经学校审查不合格者,以后不再办理。

合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

第二十九条 对退学的研究生,学校可出具肄业证书(学满1学年以上退学的研究生)或写实性学习证明。

第八章  学业证书管理

第三十条  学校按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及研究生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,报学校进行审查。

第三十一条  学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成研究生学籍学历电子注册。

第三十二条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十三条  学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 附则

第三十四条  本办法适用于在校全日制和非全日制研究生。

第三十五条  本办法自2017年9月1日起施行。原《江苏科技大学研究生学籍管理规定》(江科大校研〔2005132号)同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准,本办法由研究生院负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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